Scritto da Riccardo Tribbia
CEO - perché qualcuno doveva pur farlo - ma nello spirito è più uno skipper: dato che la vita lo tiene lontano dal mare si barcamena tra le tecnologie più interessanti alla ricerca dei tesori nascosti
Nel percorso di crescita aziendale che stiamo percorrendo ci siamo posti come passi da percorrere anche alcuni miglioramenti formali legati alla contrattualistica sotto diversi aspetti, non ultimo quello dell'etica, ovvero adottando uno strumento previsto dalla legge italiana per raccontare alcuni principi che adottiamo nel nostro lavoro, che condividiamo con i nostri collaboratori e che mettiamo a disposizione dei nostri clienti.
Questo strumento è il Codice Etico che, insieme ai Modelli Organizzativi e all'Organo di Vigilanza, riteniamo sia un passaggio fondamentale per ogni azienda che voglia operare in modo trasparente e conforme alle normative italiane. Il D. Lgs. 231 del 2001 introduce infatti la responsabilità amministrativa delle aziende per reati commessi da dipendenti o collaboratori, offrendo una tutela efficace attraverso questi strumenti.
Ma perché il Codice Etico è così importante e come si inserisce in questo quadro?
Cos’è il Codice Etico?
Il Codice Etico è un documento che racchiude i principi morali e le regole di condotta che l'azienda adotta per garantire un comportamento corretto da parte di tutti i suoi collaboratori e ogni figura che gravita attorno all'azienda come organizzazione. Va oltre il rispetto delle normative di legge, ponendo l'accento sui valori etici che caratterizzano l'impresa e che sono alla base delle decisioni e dei comportamenti dei suoi dipendenti.
Tra i principali vantaggi di adottare un Codice Etico, troviamo:
1. 💠 Chiarezza nei comportamenti aziendali: Tutti sanno come comportarsi in determinate situazioni, riducendo ambiguità o incertezze.
2. ✨ Miglioramento della reputazione aziendale: Un'azienda che dimostra di operare in modo etico conquista la fiducia di clienti, fornitori e collaboratori.
3. 🛡️ Tutela contro i rischi di sanzioni legali: Pur non essendo obbligatorio, il Codice Etico è un punto centrale per prevenire la commissione di reati aziendali, in particolare quelli previsti del D. Lgs 231.
A livello commerciale l'adozione di un Codice Etico potrebbe rendere più facile per la nostra azienda confrontarci con altre aziende che ne adottano uno in modo tale da snellire le attività di contrattualistica, visti i principi comuni.
I Modelli Organizzativi ai sensi del D. Lgs. 231
Accanto al Codice Etico, il D. Lgs. 231 prevede l'adozione di Modelli Organizzativi per prevenire reati come frodi fiscali, corruzione e violazione delle norme ambientali. Un Modello Organizzativo ben strutturato consente all'azienda di dimostrare l'applicazione di misure adeguate a prevenire questi reati rimanendo così esente dalla responsabilità penale - amministrativa che ne deriverebbe.
Il Modello Organizzativo include un'analisi del rischio, procedure interne, controlli e linee guida per garantire il corretto funzionamento dell'azienda, riducendo al minimo il rischio di comportamenti illeciti. L'adozione di un Modello Organizzativo conforme alla 231 non solo protegge l'azienda da eventuali responsabilità legali, ma rafforza anche il senso di sicurezza e fiducia all'interno dell'organizzazione.
L’Organismo di Vigilanza: garante del Codice Etico e dei Modelli Organizzativi
Un altro elemento chiave previsto dal D. Lgs. 231 è l'istituzione di un Organismo di Vigilanza (OdV). Questo organismo ha il compito di monitorare l'efficacia e l'attuazione del Codice Etico e dei Modelli Organizzativi all'interno dell'azienda, intervenendo in caso di violazioni o inadeguatezze e raccogliendo segnalazioni in merito ad eventuali situazioni dubbie.
L'Organismo di Vigilanza garantisce che le procedure stabilite siano rispettate e che l'azienda continui a operare in linea con i principi di legalità ed etica. Inoltre, è tenuto a segnalare eventuali problematiche o rischi, proponendo modifiche o miglioramenti alle misure preventive.
L'efficacia dell'introduzione dell'Organismo di Vigilanza sta nel fatto che l'azienda si prende in carico dei controlli interni periodici di tutto ciò che concerne il Codice Etico e i Modelli Organizzativi per eventualmente aggiornarli o prendere decisioni su questioni relative; in pratica "rende viva" la documentazione fatta ad oggi in azienda per fare in modo che continui a vivere insieme ad essa.
Foto di Vlad Hilitanu su Unsplash
L’importanza strategica del Codice Etico
Integrare il Codice Etico nei Modelli Organizzativi non è solo una scelta di conformità, ma rappresenta anche un'opportunità strategica per l'azienda. Operare secondo un'etica condivisa migliora l'ambiente di lavoro 🤹🏻 👨🏻💻, favorisce la collaborazione 👥 e stimola l'innovazione 🦾. Inoltre, un'impresa che si distingue per la sua integrità etica è più competitiva sul mercato e può attrarre investitori e clienti sensibili alla responsabilità sociale.
In conclusione, l'adozione di un Codice Etico e la sua integrazione nei Modelli Organizzativi, sotto la supervisione dell'Organismo di Vigilanza, rappresentano strumenti essenziali per qualsiasi azienda moderna. Non solo per adempiere agli obblighi di legge, ma anche per costruire una reputazione solida basata su fiducia, trasparenza e responsabilità.
Essere dotati di un Codice Etico non è solo un dovere legale, ma un'opportunità per distinguersi e crescere in modo sostenibile.
* Foto di copertina di Shane Rounce su Unsplash
